Der Datenpunkt,
den niemand verlangt hat

Warum Datenpunktlisten von Projekt zu Projekt wachsen — und wie man sie in umgekehrter Richtung aufbaut.

Das Dokument, das niemandem gehört

In einem GA-Dossier ist die Datenpunktliste das folgenreichste und zugleich am wenigsten diskutierte Dokument. Sie legt die Hardware fest, den Verkabelungsumfang, die Anzahl Leitsystem-Lizenzen, den Integrationsaufwand, den Inbetriebnahmeaufwand — und für zwanzig Jahre das, was der Betreiber von seinem Gebäude überhaupt sehen kann.

Und doch hat sie in den meisten Projekten keinen Verfasser. Sie hat eine Herkunft: das vorherige Projekt. Die Datei wird übernommen, die Bezeichnungen werden angepasst, neue Anlagenteile kommen dazu. Entfernt wird fast nie etwas — Entfernen verlangt eine Begründung, Behalten verlangt nichts.

Das Dokument wächst also mit jeder Runde, und niemand ist je in der Lage zu sagen: dieser Punkt bringt nichts.

Was ein nutzloser Datenpunkt kostet

Ein überflüssiger Datenpunkt ist nicht neutral. Er kostet an fünf verschiedenen Stellen.

• In der Beschaffung. Ein physischer Ein- oder Ausgang belegt eine Klemme, Platz im Schaltschrank, Kabel — und ein Erweiterungsmodul, sobald ein Vielfaches von acht oder sechzehn überschritten wird. Ein zusätzliches Modul kostet weit mehr als der Punkt selbst.
• In der Lizenzierung. Die meisten Leitsysteme werden pro Datenpunkt lizenziert. Die Stufen sind kaufmännisch, nicht technisch begründet: Das Überschreiten von 250, 500 oder 1'000 Punkten löst einen Preissprung ohne jeden funktionalen Gewinn aus.
• In der Integration. Jeder Punkt muss adressiert, benannt, skaliert und geprüft werden. Der Einzelaufwand wirkt vernachlässigbar; mit mehreren Hundert multipliziert, ergibt er einen erheblichen Anteil der Integrationsposition einer Offerte.
• Im Betrieb. Das ist der höchste und am wenigsten sichtbare Kostenblock. Ein Leitsystem, das alles anzeigt, zeigt nichts. Ungenutzte Punkte verwässern die nützlichen, verlängern die Anlagenbäume und erzeugen — wenn sie standardmässig alarmiert sind — ein Alarmrauschen, das am Ende pauschal ignoriert wird. Eine Alarmliste, die der Betreiber nicht mehr liest, ist eine Anlage ohne Überwachung, unabhängig von der Anzahl Fühler.
• In der Dokumentation. Jeder Punkt steht in den Schemata, den Prüfprotokollen, im EDE-Export, in der Bezeichnungssystematik. Alles Unnütze muss trotzdem bei jeder Änderung nachgeführt werden — oder es wird falsch, was schlimmer ist.

Die fehlenden Punkte sind immer dieselben

Darin liegt das Paradox: Diese Listen sind zugleich zu lang und unvollständig. Dieselben Lücken wiederholen sich von Dossier zu Dossier.

• Die tatsächliche Betriebsrückmeldung statt des Befehls. Zu wissen, dass die Pumpe laufen soll, heisst nicht zu wissen, dass sie läuft. Eine Statusrückmeldung oder eine Durchflussmessung verändert die Qualität der Information.
• Die effektive Stellung des Stellglieds statt nur des Sollwerts. Ohne sie lässt sich eine stabile Regelung nicht von einem in der Endlage blockierten Ventil unterscheiden.
• Betriebsstunden- und Startzähler drehender Betriebsmittel. Das sind die günstigsten Daten für vorausschauende Instandhaltung im ganzen Gebäude: Sie kosten nur eine Softwarevariable.
• Die Rücklauftemperaturen der Netze, unverzichtbar zur Beurteilung einer Wärmepumpe, eines Verflüssigers oder eines Wärmetauschers — und systematisch zugunsten der Vorläufe geopfert.
• Einzelstörungen statt einer Sammelstörung pro Schaltschrank. Eine Sammelstörung macht aus einer Zweiminutendiagnose einen Einsatz vor Ort.
• Untermessung nach Verwendungszweck statt nach Elektroverteilung, die einzige Möglichkeit, einen Verbrauch einer Entscheidung zuzuordnen.

Keine dieser Grössen stammt aus dem Katalog der Steuerung. Alle stammen aus einer Betriebsfrage.

Die Leserichtung umkehren

Die Datenpunktliste soll nicht die Frage beantworten was kann diese Anlage messen?, sondern die Frage was müssen wir wissen, um sie zu betreiben, einzuregulieren und abzurechnen?

Konkret steigt man nicht über die Anlagenteile in das Dokument ein, sondern über die Betriebsfunktionen. Zu jeder Funktion werden fünf Fragen durchgespielt:

1. Welche Entscheidung oder Handlung löst diese Funktion aus?
2. Welche Grössen sind dafür zwingend erforderlich?
3. Wer liest diese Grössen — Betreiber, Servicetechniker, Energiebuchhaltung, die Regelung selbst?
4. Wie oft, und mit welcher Historie? Ein einmal jährlich gelesener Wert braucht nicht dieselbe Behandlung wie ein Alarmwert.
5. Was passiert, wenn er fehlt oder falsch ist? Diese Antwort begründet eine Redundanz, einen Alarm — oder umgekehrt eine Streichung.

Ein Punkt ohne zugeordnete Funktion kommt nicht in die Liste. Ein Punkt mit Funktion, aber ohne identifizierten Leser, ebenso wenig.

Die Matrix zum Übernehmen

Die folgende Tabelle hängen wir unseren Pflichtenheften an. Sie wird gemeinsam mit Bauherrschaft und Betreiber ausgefüllt, vor jeder Ausschreibung.

Drei Spalten leisten die ganze Arbeit: Leser, Wenn fehlend oder falsch und Alarmiert. Eine Zeile ohne identifizierten Leser wird gestrichen. Eine Zeile, deren Fehlen folgenlos bleibt, wird gestrichen. Eine standardmässig alarmierte Zeile ohne bekannte Bearbeitung verliert ihren Alarm.

In die Ausschreibung schreiben

Eine gute Datenpunktliste nützt nichts, wenn sie niemanden verpflichtet. Vier Bestimmungen genügen, um sie vertraglich zu verankern.

• Die Liste dem Pflichtenheft anhängen, nach Betriebsfunktion und nicht nach Schaltschrank geordnet, mit der Spalte Leser für die Anbieter sichtbar. Damit wird sie ein Planungsdokument und kein blosses Mengenverzeichnis.
• Punkte ohne zugeordnete Funktion ausschliessen. Ergänzungsvorschläge des Integrators sind willkommen, sofern sie in derselben Matrix dokumentiert werden.
• Einen listenkonformen EDE-Export bei der Abnahme verlangen. Nur so lässt sich objektiv prüfen, dass das Installierte dem Bestellten entspricht — und die Anlage später ohne Neuanfang übernehmen.
• Die Liste im Funktionsprüfprotokoll Funktion für Funktion wieder aufnehmen. Man prüft keine Punkte, man prüft Funktionen; die Matrix liefert die Struktur des Protokolls unmittelbar.

Was sich damit ändert

Die unmittelbarste Wirkung ist budgetär: weniger Ein- und Ausgänge, eine Lizenzstufe weniger, weniger Integrationsstunden. Das ist aber nicht das Wesentliche.

Wesentlich ist, dass eine Anlage, in der jeder Datenpunkt einen identifizierten Leser hat, eine Anlage ist, die tatsächlich jemand anschaut. Abweichungen werden sichtbar, Störungen werden bearbeitet, Optimierungen lassen sich belegen. Umgekehrt ist ein überinstrumentiertes Gebäude, dessen Leitsystem niemand liest, genauso blind wie ein Gebäude ganz ohne Gebäudeautomation — nur mit der Rechnung dazu.

Die Frage war nie, wie viele Punkte man installiert. Sie lautet, wer sie liest.